Dossier: organiser son mariage sponsorisé d

Tous les textes de ce dossier sont sous copyright et ne peuvent donc être utilisé sans autorisation écrite. Une plainte sera immédiatement déposé en cas de fraude. Mlle Paillasson Morgane, auteur de ces articles.

Comment bien utiliser votre blog

Votre Blog

Un blog pour qui ?

Vos premiers visiteurs seront votre famille et vos amis invités au mariage, mais aussi les petits curieux qui souhaitent en savoir plus sur ce mariage « pas comme les autres ». Puis au fur et à mesure des billets, vous aurez les « habitués »ceux qui veulent en savoir plus et qui aiment tout savoir sur tout, vous aurez aussi les autres couples sponsorisés qui aimeront savoir où vous en êtes ainsi que les couples qui n’ont pas encore fait de choix et qui hésite donc à se lancer…

Un blog pour quoi ?

Ce blog a donc une importance majeure !! C’est le coté « live » qui plait, fini les discours commerciaux que vous attribuez à vos autres pages, ce que le visiteur cherche c’est vous, votre âme et votre caractère a travers les lignes… Même si il est plus destiné à vos amis il doit malheureusement resté à but commercial. Si vous avez suivi mes indications pour le planning, vous allez vous retrouvez dans un creux d’inaction et vous ne pouvez pas rester les bras croisés, vous perdriez des visiteurs sur votre site internet Ce qu’il vous faut c’est du contenu !! N’arrêter pas d’écrire comme si votre vie en dépendait ! (Pour info un site régulièrement mis à jour monte dans le référencement de Google ;).

Et ensuite ?

Cette inactivité temporaire va vous permettre de « montrer » les avancés de votre mariage : Demandez à vos sponsors de vous fournir des photos pendant la création mais ne montrer jamais le produit fini pour ne pas gâcher la surprise de la réception….fragmenter vos articles, si votre sponsor vous envoie les photos d’un seul bloc de votre livre d’or, un jour publiez l’étape 1, un autre l’étape 2. Par contre ne montrez jamais l’étape 3 (produit fini)!! Mentionnez toujours le sponsor dans cet article avec un lien direct vers son site… Il faut quand même qu’il reste de la surprise pour le jour J ! Vous pourrez montrer l’étape 3 seulement après le mariage. De temps en temps, faite « la recap » d’un de vos sponsors : proposez à vos visiteurs de revoir les créations qu’il a fait pour votre mariage depuis le début avec toujours le lien vers son site…

Aller encore plus loin….

C’est bien beau ce blog mais se cantonner aux habitués ne va pas faire tourner les boutiques de vos sponsors. Votre public doit s’élargir !!! Demandez à vos témoins de partager vos billets de blog (s’ils souhaitent le faire à chaque évènement, pourquoi pas ? ;)) mais surtout trouvez le « truc » en plus dont on parle depuis tout à l’heure, c’est lui qui fera toute la différence. Pour ma part j’ai choisi le jeu avec tirage au sort qui m’a amené beaucoup de nouveaux visiteurs et de nouveaux habitués…

étape par étape jusqu'au jour J.

Bonjour, Je m’appelle Morgane et je suis une future mariée sponsorisée.

Si vous avez ces quelques pages entre les mains c’est que vous avez demandés « Comment on s’y prend ?? » Sponsoriser son mariage est un ensemble alors je vais vous guider pas à pas jusqu’à ce que votre projet prenne forme. Nous allons parler site internet, budget mariage, thème et bien sûr de vos devoirs en tant que futurs mariés sponsorisés et bien entendu du démarchage des sponsors. A savoir que si vous remplissez vos devoirs correctement les sponsors diront « oui » plus facilement et surtout ils se passeront le mot. Je vous conseille de prendre le temps de TOUT lire. Je sais c’est long mais le mariage sponsorisé est complexe il faut donc en étudier toutes les formes pour être sûr de se lancer.

Bon courage pour la suite et merci de lire cet énooooorme pavé !!!!

I) INTRODUCTION

 

Vous avez du le lire maintes foi déjà le mariage sponsorisé est basé sur le donnant/donnant, publicité contre remise. (Pas gratuité on est d’accord ?)

Le terme donnant-donnant est très important car il veut dire que vous avez autant de devoir que de droit, en clair si vous ne respectez pas votre part du marché (publicité) le prestataire n’est pas non plus obligé de respecter sa part du marché ( remise). C’est très important car cela veut dire que la conceptrice de la robe de mariée peut très bien refuser de vous laisser votre robe au tarif négocier. Et bien oui, pourquoi elle ferait une remise de 500€ si vous n’avez qu’un lien sur votre site que vous avez partagé une seule fois sur facebook ???? Dans ce cas là, la conceptrice peut vous demander les 500€ qui manquent (imaginer ça à 3 jours du mariage!!!)

Pourquoi je vous raconte ça ? Pour vous faire réaliser que sponsoriser son mariage n’est pas si facile qu’on le pense. Ça demande des efforts chaque jour, un peu comme un second travail, car c’est comme ça que vous devez le prendre, votre job après le boulot, la maison et les enfants c’est « Attaché de presse pour des dizaines d’entreprises ». Vos serez pendant x temps la personne qui parlera d’eux sur les forums, déposera des brochures dans différents magasins, amènera de nouveaux visiteurs sur leur site internet, leur apportera de nouveaux contacts et de nouveaux fan sur leur page facebook…. Vous serez donc le ou la commercial( e ) pas d’une, mais de plusieurs entreprises !!!

 

Si ce que je vous ai dit plus haut ne vous a pas fait peur, si la dépense de temps et d’énergie ne vous fait pas peur non plus, alors vous pouvez continuer la suite de ce roman sinon n’allez pas plus loin, parfois il vaut mieux attendre une ou deux années de plus, que de se lancer dans un projet tête baissé sans y avoir réfléchis.

II) VOTRE BUDGET

Le mariage sponsorisé reste un mariage et il faut avant tout parler budget !!! Ce que vous devez inclure dans ce budget ? Ce que vous avez actuellement dans votre enveloppe mariage + ce que vous allez pouvoir ajouter par mois à ce budget. Pour faire ce budget, vous allez être obligés de savoir ce que vous désirez comme prestataires et aussi comme prestations.

Petit exemple : Le Repas vous avez plusieurs possibilités :

1) faire le repas/buffet vous-même : c’est ce qui vous reviendra le moins cher mais c’est aussi le plus stressant

2) faire un buffet par le traiteur(ou charcutier) : 8€/ par personne minimum jusqu’à 25€/ personne. Il est possible de demander à votre traiteur de ne pas dépasser une fourchette et il adaptera le menu au tarif souhaité.

3) Un mixte, entrée et dessert/fromage en buffet, et plat chaud servi à table. (généralement à partir de 25€/ personne)

4) Le repas tout à table : forcément le plus cher (à partir de 35€/personne) Les tarifs dépendent de la région, de la composition de votre repas (trou normand en +), mais aussi du choix du traiteur (réputé ou non, traiteur ou simple charcutier, ou grande surface) ainsi que de la qualité du repas.

 

Votre budget ne dépendra pas du nombre d’invité mais plutôt, le nombre d’invité dépendra du budget (nuance ;) ). En clair, faites le tri dans vos invités !! Est-ce que je dois inviter l’arrière tante de ta grand-mère, chéri ? L’adage plus on est de fou, plus on rit n’est pas forcément vrai ! Mais surtout il va gonfler la note du traiteur !!! Vous serez peut être obligé de prendre un simple buffet pour 150 personnes alors que vous pourriez avoir un « tout a table » pour 75 invités !!

Donc voilà posez votre budget en prenant compte le nombre d’invités et de vos souhaits ! Pensez que ce sera votre mariage pas celui de maman ou belle-maman, et donc tenez le coup quand elles insistent pour inviter la grande tante de votre grand-mère lol Contrôlez son budget peut vous permettre d’avoir un « EXTRA », le nôtre d’extra c’est un show-cabaret d’1h10.

III) VOTRE THEME ET VOS COULEURS

Pourquoi est-ce si important ? C’est très très important car votre thème deviendra votre marque et l’identité de votre mariage pendant toute la durée des préparatifs. Il devra être présent dans votre site internet (nous aborderons le sujet plus tard) mais surtout certains sponsors commenceront à travailler sur votre mariage 1 an avant celui-ci (bijoux par exemple, un peu plus tard la robe, les faires-parts) et ils auront donc besoin de ces éléments pour travailler. A savoir que plus tôt il commence et plus les étalements de paiements seront possibles. Si vous manquez d’inspiration, je vous conseille de visiter cette page : elle vous donnera des idées de couleurs avec différents thèmes associés : http://passionathyblog.canalblog.com/archives/2011/05/29/21259294.html

 

Nous avons pris le thème du cabaret car nous voulions que celui-ci soit aussi original que le concept du mariage sponsorisé. Parfois vos passions peuvent devenir le point de départ de votre thème : foot, moto, patchwork :p

IV) SE DEPARTAGER LES TACHES

Finalement ça a été plus vite que je le pensais, nous allons pouvoir parler du mariage sponsorisé ou en tout cas s’en rapprocher. Pourquoi se départager les tâches ? dans un couple on est deux, on choisi de se marier « sponsorisé » à deux, on se marie à 2 donc forcément on se partage les tâches à 2 :p Logique, non ? Plus sérieusement, parce qu’il y a tellement à faire et comme je vous l’ai dit plus haut (cf introduction), le mariage sponsorisé ça prend du temps et de l’énergie !! (déjà 2 heures que j’essaie d’écrire quelque chose de potable pour vous :p ).

Alors posons les bases qui fait quoi ? Qui va chercher les sponsors ? Qui s’occupe du site ? Qui s’occupe du blog ? ( haha je vois déjà monsieur qui pensait pouvoir y échapper !! :p)

Bon la recherche des sponsors peut être partagée en 2.

Mademoiselle (car pas encore Madame) pourra par exemple s’occuper du coiffeur, de l’esthéticienne, de la robe, du cortège, de l’animation pour les enfants s’il y en a besoin d’une, les faire-part (en clair dans les domaines qu’elle excelle et qui demande du goût :D )

Et monsieur du traiteur, du DJ- animateur, du photographe, du matériel de location (tonnelles, chapiteaux,…), de son costume, … Ceci n’est qu’une piste, vous faites bien sûr comme bon il vous semble.

 

Qui s’occupe du site ? Qui mets les bannières sur le site, qui va l’actualiser, faire la page de présentation ? Une seule personne sur les deux peut s’en occuper, de préférence la personne la plus inspirée, pas forcément celle qui est la plus douée avec les ordinateurs (ça aide c’est sûr !)

Le blog ? Le top du top les deux !!! Pas forcément chacun son tour mais quand on est inspiré !!! Sur le coup on a envie de faire passer une émotion et là c’est le moment de se lâcher sur le blog !! Vous n’avez pas envie de partager votre vie ? lol Bienvenue dans le mariage sponsorisé !! Le but va d’être mettre en haleine les visiteurs du blog pour qu’ils reviennent (donc pas déballer vos faire-part de but en blanc !!!) afin d’harponner des « habitués » et surtout pour avoir du trafic sur votre site (un argument de plus pour attirer de nouveaux sponsors !!).

Cette étape est très importante car elle évitera les envies de meurtres (si si je vous assure !! :p).Le but étant que chacun ai ses propres objectifs à remplir avec des dates limites (je vous mettrais une annexe avec le planning). L’organisation sera votre meilleure alliée !!!!

V) VOTRE SITE

 

Nous arrivons enfin là où ça vous intéresse le plus. Votre site est LA condition avant tout démarchage !!! Mais il faut faire un choix selon vos capacités : Vous n’êtes pas doué en informatique ? Moi non plus en tout cas au début. Si vraiment vous n’avez jamais vu un ordinateur de votre vie, la solution c’est CNotreMariage.fr : http://www.cnotremariage.fr/site-mariage.html. Bon le souci avec celui-là c’est que vous allez passer un peu inaperçu mais la au moins les cases sont pré-rempli. Vous avez quand même la possibilité de choisir la couleur du site mais les pages sont préparés (plus qu’à les activer et à insérer votre contenu). Prenez celui-là si vraiment vous êtes une quiche en informatique !!! Si vous vous débrouillez avec un ordinateur alors je vous conseille e-monsite.com : http://www.e-monsite.com car il laisse beaucoup de possibilité. Il vous permettra de vous démarquer des autres couples (intéressant si vous souhaitez être suivi par la TV) Vous avez un forum en cas de problème mais surtout vous avez la possibilité d’ajouter des photos, vidéos. Vous n’êtes pas limité pour le contenu et vous pourrez faire preuve d’originalité, ce qui est très apprécié par les sponsors. J’ai choisi e-monsite et je vous propose de voir mon site pour que vous puissiez vous rendre compte des possibilités : http://iletaitunefoisnousdeux.e-monsite.com/

Si vous choisissez e-monsite je peux vous aider en cas de problème. Il suffira de me contacter par mail ou de me laisser votre numéro de téléphone et je vous aiderais. Si vous avez choisi e-monsite, pensez à rappeler dedans votre thème avec des images par exemple.

VI) SON CONTENU

 

On y arrive !! Vous avez choisi votre thème, vos couleurs, et limiter votre budget. Vous savez ce que vous cherchez comme prestataires et vous avez choisi votre site internet parmi mes propositions. Malheureusement votre site est vide !! :( Il faut donc le remplir un peu avant.

1) Votre page d’accueil :

Elle doit contenir :

  • Votre photo couple (enfant si vous le souhaitez !!)
  •  Votre motivation : pourquoi faites-vous sponsoriser votre mariage ?
  • C’est quoi le sponsoring pour vous ? Si vous cherchez la gratuité, vous avez perdu votre temps la gratuité n’existe pas !!! Elle est possible aux Etats-Unis mais en France, les prestataires n’ont pas le droit de vendre à perte sauf en période de solde !!
  •  La date de votre mariage (important, certains l’oublie !!!) C’est le minimum, prenez le temps de l’écrire, il faut qu’on est envie d’aller plus loin.( vous ferez très souvent des copier/coller de cette page)

 2) ce que vous proposez en échange de la remise

Voilà ce qui fera qu’un prestataire vous sponsorisera ou pas. En avez-vous parlez ensemble ? Chaque couple a ses propres idées, il y a bien évidemment une base de sponsoring mais ce qui fera la différence c’est ce que vous allez apporter de plus que les autres. Pourquoi cette société sponsoriserait vous et pas ce couple là ?? (Voilà la question que vous devrez garder à l’esprit pendant toute la durée des préparatifs).

  • Les forums ? c’est souvent un argument mis en avant au départ, mais vous vous rendrez vite compte que

1) vos messages restent souvent sans réponses et sont ignorés par les autres couples

2) si vous faites trop de pub vous serez banni du forum A quoi peut vous servir le forum ? Franchement seulement dans votre intérêt pas celui de vos sponsors (au moment de la présentation de votre projet). Le reste du temps vous interviendrez quand le sujet se présentera(les occasions sont rares)

Exemple : une personne qui hésite entre faire ses faire-part elle même et les faire faire par une entreprise car elle a peur du coût des faire-part maison. Votre réponses : l’avantage du faire part maison c’est qu’il est très personnel (tu vas dans son sens ;)) mais dès que tu veux acheter une perforeuse en forme de cœur c’est 5 euros (mais là ya un souci ;)). Donc au final ils te reviennent plus chers que si tu les avais fais faire par un professionnel. Celle qui fait mes faire-part fait des faire part artisanaux, elle s’adapte à tes couleurs et ton thème et te propose plusieurs prototypes jusqu’à ce qu’il y en a un qui te plaise. Ce n’est pas seulement un gain d’argent mais aussi de temps. Je te donne son site au cas où ça pourrait t’intéresser : iletaitunfairepart.fr (et enfin tu l’envoie chez ton sponsor)  Distributions de flyers  Carte de visites et flyers le jour J sur une table prévu exprès

  •  Le site ? trop vague !!!!qu’allez-vous mettre sur ce site ? Voilà le minimum :
  • Une bannière publicitaire en page d’accueil,
  •  Un lien vers le site,
  •  Un album photos à disposition (e-monsite seulement),
  •  Un article dans le blog à l’entrée du sponsor + a chaque nouveauté (expl : livre d’or presque terminé)

Partage sur facebook de toutes nouveautés sur le site de notre mariage (nouveau sponsors, nouveau billet du blog, mais aussi les anciens quand vous n’avez rien n’a partagé de nouveau !!) 

Facebook

Facebook ne doit pas seulement partager les nouveautés de votre site ou pour la recherche de nouveaux sponsors, votre compte facebook doit partager les nouveautés de vos sponsors !!! Votre sponsor n°1 a partager sur sa page un album avec ses dernières créations ? Et bien vous cliquer sur partager, tout simplement !!! Ça prend 2 secondes !!! Et chaque soir vous faites le tour des pages facebook de vos sponsors et s’il n’y a pas de nouveauté et bien vous partager le lien de leur site

  •  Ça vous rapportera beaucoup croyez moi !!!(Je vous expliquerais plus loin)

 Trouver au moins une idée originale qui pourra vous démarquez.( elle fera toute la différence) J’ai mi une fiche très simple en place que vous trouverez en annexe aussi. Il faudra une fiche par sponsor.

VII) ET MAINTENANT ?

1) on fait le point….

Votre site est prêt a recevoir vos sponsors, toutes les pages sont prêtes : page d’accueil, nous recherchons, ce que vous proposez en échanges (celui là vous pouvez le mettre sur la page d’accueil si vous en avez envie), portraits croisés (seulement sur CNotre mariage) Déjà là vous vous rendez compte du temps que ça prend mais heureusement depuis le début vous m’avez écouté, vous n’avez pas tenté de chercher des sponsors tant que votre site n’était pas prêt…. Vous êtes donc en position de force et surtout à jour… (Car quand on prend du retard, on y passe de longue soirée et on se décourage vite).

2) on s’inscrit partout….

Il est donc temps de s’inscrire sur les forums du mariage traditionnel (touslesmariages.com, ouiii.com) mais aussi sur les forums des mariages sponsorisés (eh oui si vous ne le saviez pas ça existe) : Voici le principal : (le n°1) http://sponsoringmariage.fr/ Inscrivez-vous et présenter vous dans la section « présentation des couples » (les inscrit non présentés voient leur compte supprimé au bout de 15 jours)- vous pouvez faire un copier coller de votre page d’accueil par exemple.

Sponsoringmariage.fr met en relation des couples et des prestataires intéressés par le sponsoring, vous aurez donc déjà plusieurs propositions de société. En plus vous avez ici : http://sponsoringmariage.fr/index.php?option=com_content&view=section&id=8&Itemid=62 Un annuaire avec que des remises !!! Il suffit de regarder ce que vous chercher et peut-être que vous trouverez votre bonheur.

VII) DEMARCHER

Il vous manque des prestataires ? Il va falloir démarcher. Comment je m’y prends ?

1) Votre support Faites un copier/coller de la page d’accueil de votre site + ce que vous proposer en échange du sponsoring dans un traitement texte (Word par exemple). Vous pouvez aussi faire une capture d’écran de votre site (sur un clavier azerty FN+Imp écr. ensuite vous coller dans paint par exemple). Ce sera votre support pour démarcher vos sponsors...

2) Les méthodes Pour les « gros » prestataires (photographe, traiteur,…) faites des devis, plusieurs par catégories et ensuite présenter votre projet avec une copie de votre support à celui qui vous a fait le devis que vous préférez. (Gardez 2 ou 3 devis au chaud en cas de refus) Vous pouvez aussi fonctionner par appel d’offre en mentionnant votre site internet. Vous pouvez mentionner le sponsoring en précisant que vous désirez quand même le devis même si ça ne les intéresse pas, vous aurez tout le temps de les convaincre plus tard. Pour le coiffeur, esthéticienne adressez-vous en priorité à ceux chez qui vous allez habituellement. Ce seront les plus faciles à convaincre. Vous pouvez aussi développer votre propre méthode, ce que je présente dans ce dossier ce n’est que des bases.

VIII) CE QUE JE PEUX DEMANDER/ CE QUE JE NE PEUX PAS DEMANDER

Vous ne pouvez pas tout demander, il faut quand même être raisonnable. Il vaut mieux obtenir une petite remise que se retrouver sans rien. Certains prestataires sont des habitués du sponsoring et ils ont un barème selon ce que vous prenez, n’essayer pas de leur faire changer ce barème, s’ils l’ont mis en place c’est qu’il y a une raison !!! Pensez que la plupart des entreprises qui sponsorisent sont celles qui viennent de se lancer, elles ont des charges et doivent elle aussi manger, payer leur loyer et leur facture, habiller leur enfants.

1) Ce que je ne peux pas demander La seule chose que vous ne pouvez pas demander c’est la gratuité, si on vous la propose tant mieux, sinon tant pis. Si vous commencer a parler de gratuité, les gens vont fermés leur porte et se passer le mot, au final vous vous retrouverez soit sans sponsor soit avec des sponsors qui peuvent se révéler de piètre qualité.

2) Ce que je peux demander (ce ne sont que des exemples) La boutique de robe de mariée : les accessoires (mitaine, étole, jupon), la personnalisation de votre robe (rajout de perles, tulle, couleurs)  économie de 70€ à 250€.

La création de votre robe de mariée : une remise sur le devis de votre robe. Une robe à 800€ qui en vaut 1500€  700€ d’économie.

Le traiteur : le repas des enfants ou le repas des mariés, ou 10% de remise  très difficile à dire, tout dépend du prix de votre repas au départ.

Le photographe : une remise en %, ou des tirages offerts, ou un album  40€ à 300€ selon le forfait.

Le fleuriste : la boutonnière du marié, le bouquet de la mariée, une remise en %  la aussi tout dépend de ce que vous prenez chez lui, plus vous prendrez et plus vous aurez de chance d’avoir une bonne remise ou des cadeaux

L’animation : une remise en % ou une heure de prestation supplémentaire

Les bijoux : une remise, des cadeaux supplémentaires (vous prenez collier + boucle d’oreille et la créatrice vous offre le bracelet par exemple).

Les faire-part : une remise en %, ou alors si vous prenez tout chez la même personne, le livre d’or ou/et les marques places. … Je pense que vous avez compris le principe. En prenant tout au même endroit, on a plus de facilité à réclamer des remises, et forcément plus la note est grosse et plus l’économie l’es aussi. Ne faites pas l’erreur de prendre les faire-part à tel endroit et les marques place ailleurs. Vous ne devez pas mettre les sponsors en concurrence !!!! Limitez vous à un sponsor par catégorie !!!

Vous vous en rendrez compte en additionnant les économies qu’au final vous pourrez avoir un mariage à -30% jusqu’à moins 60%. Si on compte que la moyenne nationale est un mariage à 12 000€ pour 100 personnes.

Voilà ce que ça peut donner : 12 000 € 100 personnes

Avec – 30% 3600€ d’économies soit un mariage à 8400€

Avec – 60% 7200€ d’économies soit un mariage à 4800€

IX) LE CONTRAT

Lorsque vous avez trouvé vos sponsors vous devez remplir un contrat (modèle en annexe) avec chacun d’entre eux. Il servira à mettre noir sur blanc les engagements des deux partis, soyez précis surtout sur vos engagements à vous. Pensez à effacer mes commentaires en rouge avant de l’envoyer ;) Tant que vous n’avez pas reçu votre modèle de contrat, ne commencer pas la publicité !!!! Vous pouvez éventuellement parler de ce futur sponsor sans citer de nom dans votre blog afin d’attirer la curiosité mais n’en dites pas trop surtout !!!

X) EN CONCLUSION

Dans ce dossier je vous ai montré les bases, je vous conseille de les suivre à la lettre et ensuite d’ajouter votre grain de sel. Si vous faites exactement ce que je vous ai dit tout le long de ce dossier, vous serez considéré comme de bon sponsorisé et vos sponsors n’hésiteront pas à le crier haut et fort, avec un bon site les sponsors vous diront oui plus facilement et les visiteurs viendront régulièrement.

Mon petit + : Chaque mois j’envoie les stat du mois écoulé à mes sponsors avec un petit mot de ce qui est prévu pour le mois prochain (nouvelles idées pour leur pub), ça me permet de les tenir au courant de la publicité faites (cf contrat ;) )

 

© 2011-2012 Texte sous copyright de Mlle Paillasson Morgane http://iletaitunefoisnousdeux.e-monsite.com/

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